1：メニューを開かずにリアルタイムで文字数や進捗を確認する「Ctrl ＋ Shift ＋ C」

「Ctrl＋Shift＋C」を入力することで、Googleドキュメント上の文字数・単語数・ページ数情報を一括ダイアログで瞬時に表示できます。ツールメニューからマウス操作で探す手間を完全に削減し、タイピングのリズムを崩すことなく執筆ペースや規定文字数への到達度をリアルタイムに把握できます。

2：セルの書式適用や行挿入などの直前操作をワンタッチで再現する「F4」

直前に実行したセルの色塗りや罫線設定などのコマンド記憶により、別セル選択後に「F4」キーを押すだけで同一操作を何度も繰り返せます。リボンからの再選択動作を毎回挟む必要がなくなり、Excelでの繰り返し手作業にかかる時間を劇的に圧縮できます。

3：マウス選択・右クリックを介さず不要な列を瞬時に選択・削除する「Ctrl ＋ スペース」→「Ctrl ＋ -」

削除対象列のセル位置で「Ctrl＋スペース」を入力し列全体を選択したのち、「Ctrl＋-（マイナス）」を押すことで対象列を一瞬で削除できます。ポインティングデバイスへ手を伸ばして右クリックメニューを開くプロセスを丸ごとスキップできるため、キーボード操作のみでスムーズな表データ整理が完了します。※ノートパソコンのキーボード配置等によっては、「F4」キーなどを入力する際に「Fn（ファンクション）」キーの同時押しが必要となる場合があります。※記事内における情報は原稿執筆時のものです。

【図表】便利なGoogleスプレッドシートショートカットキー一覧