1：文書内の入力ミスや表記揺れを1秒で一括置換する「Ctrl ＋ H」

「Ctrl＋H」のショートカットで「検索と置換」機能を呼び出せば、指定した単語を一括で正しい表記へ即座に置き換えられます。Googleドキュメントやスプレッドシート内で該当するすべての文字列を瞬時に検索・置換できるため、手作業で1つずつ確認して修正する手間を省き、誤字脱字の修正作業を大幅に効率化できます。

2：セルの書式設定や直前の操作を瞬時に繰り返す「F4」

直前に行ったセルの塗りつぶしや罫線設定などの操作は、別のセルを選択して「F4」キーを押すだけで何度でも瞬時に繰り返せます。毎回リボンやメニューから同じ書式を選んでクリックする必要がなくなり、単調な繰り返し作業にかかる時間を劇的に削減できます。

3：マウス不要でリストを作成しマニュアル作成を加速する「Ctrl ＋ Shift ＋ 8」

Googleドキュメントで箇条書きリストを作成したいときは、マウスでツールバーを操作せず「Ctrl＋Shift＋8」を入力するだけで一瞬でリスト化できます。キーボードから手を離さずに項目を次々と整理・箇条書き化できるため、議事録作成やマニュアル執筆のタイピングスピードを一段と引き上げられます。※キーボードショートカットはWindows環境の操作に基づきます。Mac環境をご利用の場合は、「Ctrl」を「Command」に、「Alt」を「Option」に読み替えてご使用ください。※記事内における情報は原稿執筆時のものです。

【図表】便利なGoogleスプレッドシートショートカットキー一覧