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【Gmail設定術】基本の署名自動挿入ガイド。複数登録使い分けでビジネスをスマートにも

2026/03/05

機能の概要

署名はメールの末尾に自動追加されるテキストブロックです。最大10,000文字まで登録可能で、画像の追加やリンクの設定も行えます。複数の署名を作成できるため、送信先や用途(社内・社外など)に合わせてデフォルトの署名を使い分けることも可能です。

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機能の設定方法

設定アイコン(歯車)から「すべての設定を表示」をクリックし、「全般」タブ内の「署名」セクションまでスクロールします。「新規作成」で署名に名前を付け、内容を入力します。「デフォルトの署名」設定で、新規メール用と返信用に使う署名をそれぞれ選択し、最下部の「変更を保存」を押して完了です。一度設定すれば、相手に必要な情報を漏れなく提示できるようになります。場面に応じた使い分けで、さらにスマートなやり取りを目指しましょう。PC版で設定した署名は、モバイルアプリ版の設定とは同期されない場合があるため、個別に確認が必要です。詳細は公式ヘルプを確認してください。<出典>Gmail の署名を作成する(Google ヘルプ)