【Excel整形】「スペース削除が面倒…」汚いデータを一発でキレイにする文字列操作3選
2026/03/02
1：余計な空白を削除「TRIM」
文字列から余分なスペースを削除するのがTRIM関数です。単語間のスペースは1つだけ残し、文字列の先頭や末尾にある不要なスペースはすべて削除してくれます。Webからコピーしたデータや、システムからCSVで落としたデータには見えない空白が含まれていることが多く、これが集計ミスの原因になります。TRIM関数を通すだけで、これらを一掃できます。
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2：謎の文字化けを消す「CLEAN」
文字列から印刷できない制御文字（改行コードなど）を削除するのがCLEAN関数です。ただし、Webサイトからコピーした際によく混入する「全角スペース」や「不透明な特殊な空白」はCLEANだけでは消せません。実務では =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))) のように、SUBSTITUTEで全角スペースを消す処理と組み合わせることで、どんなに汚いデータも完璧にクリーンアップできます。
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3：文字を自在に置き換える「SUBSTITUTE」
文字列中の指定した文字列を、他の文字列に置き換えて返すのがSUBSTITUTE関数です。例えば、電話番号のハイフンを一括で削除したり、表記ゆれ（「(株)」を「株式会社」になど）を統一したりする際に便利です。何番目の文字だけを置換するかという指定も可能で、非常に柔軟なデータ加工が可能です。オートフィルの置換機能とは異なり、元データを残したまま修正結果を表示できるのが強みです。?データの汚れは、仕事の遅れに直結します。整形関数セットを使いこなし、どんなデータが来ても動じない「処理の達人」を目指しましょう。＜出典＞Excel 関数 (機能別)（Microsoft）※記事内における情報は原稿執筆時のものです。
